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Scaling Workplace Mental Health Advocacy with the Entête Content Planner Bot

Spoiler alert: it’s a story about turning legal headaches and complex content needs into a streamlined success story. Buckle up—it’s a good one!

The Client

Entête is all about preventing workplace psychosocial risks and advocating for mental health. When Quebec’s Law 59 rolled out, mandating mental health support programs for employers, Entête saw an opportunity (and a big challenge) to create content that was legally airtight, highly engaging, and easy for everyone—from HR managers to employees—to understand and act on.

The Challenge

Entête’s to-do list was daunting: podcasts, animated shorts, social media posts, interactive role-plays—you name it. And the topics? Crisis response, burnout prevention, managerial support, and compliance with Law 59. Oh, and did I mention everything needed to sound empathetic and supportive while nailing all the legal jargon?

Challenge accepted.

My Solution: The Entête Content Planner Bot

I didn’t just whip up content—I created a superhero sidekick. Enter the Entête Content Planner Bot, a custom AI tool designed to turbocharge content creation while keeping things compliant and human-friendly. Here’s how we tackled it:

Platform-Specific Content
Podcasts, blogs, social posts—you name it, the bot crafted it. By diving into key topics like “workplace burnout” and “managerial support,” we made sure the content was both on-brand and audience-ready.
Interactive Training Modules
Need HR managers to role-play tough scenarios like handling harassment? The bot generated realistic, empathy-driven exercises that made learning practical and engaging.
Audience-Centric Resources
The bot didn’t just create—it curated! Think book recommendations, articles, and video content to keep Entête’s audience learning and growing.
Compliance Guidance
Law 59 isn’t just a buzzword; it’s a maze. The bot provided detailed instructions for audit simulations and compliance documentation, making Entête the go-to for legal readiness.
Empathy-Focused Messaging
Let’s face it—mental health can be a sensitive topic. The bot spoke Entête’s language: approachable, non-stigmatizing, and always human.

OUTPUT EXAMPLE*

*Since the organization is working in French, the content produced was meant to be in French.

“Gestion de la charge de travail : Prévenir l’épuisement et améliorer la productivité”. La capsule est divisée en sections pour une durée totale estimée entre 12 et 20 minutes.

Section	Durée Estimée	Objectifs Pédagogiques	Script Narratif	Visuels Suggérés
Introduction	2 minutes	– Captiver l’attention grâce à une anecdote engageante. – Contextualiser le sujet en mettant en évidence son impact personnel et organisationnel.	“OK, imaginez ceci : il est lundi matin, et vous avez une montagne de courriels qui vous attend. Votre agenda déborde déjà, et avant même d’avoir pris votre premier café, votre chef vous demande de finaliser un dossier… pour hier. Résultat : votre niveau de stress grimpe, et la productivité ? En chute libre. Ça vous parle ? Si oui, restez avec nous. Aujourd’hui, on parle de comment gérer tout ça, éviter l’épuisement et, surtout, retrouver du contrôle sur votre temps. Parce qu’après tout, personne ne veut finir comme cette fameuse tortue dans une course effrénée.”	– Animation légère illustrant une tortue 🐢 et un lièvre 🐇 représentant la surcharge de travail. – Texte animé avec des mots-clés comme «Stress», «Productivité», «Équilibre» 📝.
Partie 1 : Comprendre les impacts de la surcharge de travail	3 minutes	– Sensibiliser aux effets sur la santé mentale et physique. – Expliquer les conséquences organisationnelles.	“La surcharge de travail, ce n’est pas juste une question de longues journées. C’est un vrai cocktail explosif pour votre bien-être. Vous êtes fatigué, vous dormez mal, et au boulot, les erreurs s’accumulent. À l’échelle de l’entreprise, ça se traduit par des absences répétées, un turnover plus élevé et une baisse générale de la productivité. Et soyons honnêtes : ça coûte cher. Par exemple, au Canada, les risques psychosociaux coûtent 51 milliards par an en pertes économiques. Alors, mieux vaut prévenir que guérir, pas vrai ?”	– Diagramme avec les impacts personnels et organisationnels 📊. – Graphiques montrant les coûts financiers du stress et de l’épuisement professionnel 💸.
Partie 2 : Reconnaître les signes précoces d’épuisement	4 minutes	– Identifier les signaux d’alerte. – Introduire l’importance de l’auto-évaluation.	“Le burn-out, ça ne vous tombe pas dessus du jour au lendemain. Il y a des signes : fatigue persistante, irritabilité, procrastination. Mais souvent, on les ignore, pensant que c’est juste ‘une mauvaise semaine’. Faux ! Prenons exemple sur Sarah, une employée fictive, qui a vu ses performances chuter alors qu’elle travaillait 12 heures par jour. Si elle avait identifié ces signes plus tôt, elle aurait pu demander de l’aide à temps.”	– Liste interactive des signes d’épuisement ✅. – Animation illustrant la progression d’un employé de productif à épuisé 😰.
Partie 3 : Techniques de gestion du temps et des priorités	5 minutes	– Présenter des outils comme la matrice Eisenhower et le time-blocking. – Encourager des pratiques efficaces de planification.	“Alors, comment reprendre le contrôle ? Tout est une question de priorités. Imaginez votre journée comme une boîte : si vous mettez d’abord les grosses pierres (les tâches importantes), tout le reste – le sable – trouvera sa place. Essayez la matrice Eisenhower : divisez vos tâches entre urgent, non urgent, important, et pas important. Et pour les accros à leur téléphone, pourquoi ne pas tester la méthode Pomodoro ? Une chose à la fois, et avec des pauses régulières. Simple et efficace.”	– Illustration de la matrice Eisenhower 🗂️. – Démonstration animée de la méthode Pomodoro ⏰.
Partie 4 : Délégation et demande d’aide	3 minutes	– Normaliser le fait de déléguer ou de demander du soutien. – Illustrer les avantages d’un travail collaboratif.	“Demander de l’aide, c’est un signe de force, pas de faiblesse. Prenez exemple sur Julien, un manager qui a appris à déléguer et a vu la productivité de son équipe grimper de 20 %. Déléguer, c’est libérer du temps pour ce qui compte vraiment. Et si vous êtes débordé, dites-le ! Les managers préfèrent souvent une communication honnête plutôt qu’un travail bâclé.”	– Animation montrant un manager distribuant des tâches 👥. – Infographie sur les avantages de la délégation 📈.
Conclusion et appel à l’action	3 minutes	– Résumer les points clés. – Encourager des actions concrètes.	“En résumé, la surcharge de travail, c’est comme une course sur un tapis roulant. Si vous ne gérez pas, vous finirez par tomber. Prenez le temps de reconnaître les signes, priorisez vos tâches, déléguez, et surtout, demandez de l’aide quand il le faut. Et maintenant, une question pour vous : quelle action allez-vous mettre en place dès aujourd’hui ? Partagez vos idées en commentaire et téléchargez notre guide gratuit pour une gestion efficace de votre temps.”	– Montage dynamique des points clés (signes, outils, solutions) 🎯. – Bouton «Téléchargez notre guide» ⬇️.

My Takeaway

When you mix empathy with AI, you get more than automation—you get transformation. This project wasn’t just about compliance; it was about creating a workplace culture that prioritizes mental well-being. And hey, that’s a win in my book.