Révélation: il existe une étape avant la pré-production d’un projet vidéo ! Ce moment où les idées doivent être écrites et mise en forme. La conception est vue comme le mouton noir de la production vidéo. Clarifications.
Durant mon parcours, j’ai pu échanger avec bon nombre de collaborateurs qui parfois, en plus de travailler à la pige sur mes productions, géraient aussi leur propre boite de production. En échangeant avec eux, je me suis rendu compte que le jargon qui définissait les étapes de la production vidéo était incomplète: la pré-production, la production et la post-production.
Le travail de synthèse, de vulgarisation et de conception est essentiel et nécessaire AVANT de démarrer la phase de pré-production en soit. Cette phase cruciale donnera le ton sur l’ensemble du processus de création vidéo et doit être gérée indépendamment du reste.
Vouloir aller trop vite
Un client qui cherche un fournisseur pour produire une vidéo singulière ou une campagne arrive souvent avec une mince idée du ton qu’il prendra pour communiquer son message et sa forme. Alors qu’il recherche le partenaire parfait pour exécuter cette production, l’étape de la conception est oubliée ou prise pour acquis. C’est-à-dire que le travail de vulgarisation et de synthèse des messages clés n’a pas été mise sur papier par le client et encore moins par les fournisseurs externes.
Les petites boites de production travaillent donc avec la pression de devoir proposer l’idée du siècle et de l’estimer, sans comprendre l’industrie, ses enjeux d’affaire et les budgets disponibles pour le projet. Vous imaginez le flou dans lequel les boites de production se retrouvent?
La solution rapide
En phase d’appels de projet, vous désirez que votre briefing soit compris de la même manière d’un partenaire à un autre. Autrement, une guerre des prix est lancée et vous n’aurez pas les réponses et la collaboration attendue ! Au final, le ou la gestionnaire de projet (côté client) se retrouvera avec une dizaine de soumissions et celles-ci auront des écarts de prix importants. Les soumissions sembleront incomplètes, les prix formulés à l’aveugle, etc…
Pour éviter de perdre votre temps, voici les éléments que vous devriez inclure à votre premier brief vidéo:
CLIENT – Quoi mettre dans un briefing vidéo éclair ?
1- Le titre du projet;
2- Une brève description de ce que fait votre entreprise ou votre organisation;
3- La raison pour laquelle vous avez choisi de vous tourner vers la vidéo plutôt qu’un autre médium;
4- Les messages clés que vous désirez pousser par votre vidéo;
5- Les audiences que vous désirez rejoindre;
6- Un échéancier sommaire de votre projet;
7- L’enveloppe budgétaire de départ (approximative);
8- Deux ou trois exemples de vidéos qui ont une formule similaire de ce que vous désirez réaliser pour votre entreprise ou votre organisation;
9- Ce que vous rechercher chez votre partenaire vidéo;
10- Un point de contact pour vous rejoindre.
Faciliter la compréhension et le travail des deux partis
Je propose donc une approche sensible aux besoins de cet écho-système client/prestataire vidéo. Ma méthode profite à la fois au gestionnaire de projet (côté client) qu’à la boite de production; lors d’une rencontre préliminaire, je définis d’abord les intentions du projet avec le client corporatif, le ton qu’il désire donner à son contenu et je l’accompagne dans la vulgarisation des messages clés à communiquer. Une fois cette information amassée, le budget pour la réalisation du mandat est divulgué et les pistes conceptuelles peuvent ensuite s’expliquer dans une présentation visuelle. Exemple:
En procédant ainsi, l’équipe du département présente les concepts au conseil d’administration afin qu’ils puissent prendre une décision éclairée sur la forme que prendra leur projet vidéo et l’envergure de l’enveloppe budgétaire.
Le concept étant validé en interne, la pré-production peut alors commencer véritablement et la sollicitation de partenaires externes peut débuter.
Une étape qui met en confiance et qui rassure
Organiser une production vidéo pour son entreprise peut être une expérience fédératrice et stimulante pour son groupe. Dans le cas où cette étape est négligée, l’intention de créer du contenu vidéo pour votre entreprise sera vite discartée par la haute direction.
En élaborant en amont les balises conceptuelles et budgétaire avec un producteur-créatif, le client s’assure que ses attentes seront pleinement comprises et remplies par les prestataires externes. Quant aux prestataires sollicités, ils se sentiront respectés dans leur travail et produiront un contenu fidèle aux budgets soumis en amont.
C’est un win-win, je vous assure !
